Jak zgłosić zbiór na dane.gov.pl krok po kroku

01

Najpierw załóż zwykłe konto użytkownika

Publiczny formularz rejestracji jest dostępny pod adresem https://dane.gov.pl/pl/user/register. Aktualny interfejs wymaga adresu e-mail, hasła oraz potwierdzenia zapoznania się z regulaminem i polityką prywatności. Zgodnie z § 6 regulaminu portal wysyła na podany adres link aktywacyjny.

Samo aktywne konto nie daje jeszcze prawa do publikowania danych. Zarejestrowany Użytkownik staje się Edytorem dopiero po nadaniu dodatkowych uprawnień przez Administratora Portalu.

02

Poproś o uprawnienia Edytora

§ 7 aktualnego regulaminu wskazuje dokładną ścieżkę. Nie należy wysyłać hasła ani innych danych logowania. Regulamin wymaga wskazania adresu zarejestrowanego konta, a nie przekazania dostępu do niego.

• Wyznaczony przez Dostawcę użytkownik wysyła wiadomość na kontakt@dane.gov.pl.
• W wiadomości podaje nazwę Dostawcy, swój służbowy numer telefonu oraz adres e-mail, na który zarejestrowano konto.
• Portal informuje o nadaniu uprawnień w odpowiedzi z adresu kontakt@dane.gov.pl.
• Przy kolejnym logowaniu Edytor uzupełnia imię, nazwisko i służbowy numer telefonu wymagane do uruchomienia konta w tej roli.

03

Przekaż dane potrzebne do utworzenia profilu Dostawcy

Profil Dostawcy tworzy Administrator Portalu. Wiadomość dotycząca uprawnień Edytora i dane profilu Dostawcy pełnią różne funkcje. Wewnętrznie warto wcześniej ustalić, kto reprezentuje Dostawcę, jakie konto ma otrzymać uprawnienia oraz czy dane rejestrowe są kompletne i aktualne.

• Pełna nazwa i dane adresowe Dostawcy.
• Numer REGON i numer telefonu.
• Adres poczty elektronicznej Dostawcy.
• Adres elektronicznej skrzynki podawczej.
• Adres do doręczeń elektronicznych.

04

Dodaj zbiór i metadane w panelu administracyjnym

§ 9 regulaminu potwierdza, że Edytor ma dostęp do modułu „Panel administracyjny”. Moduł służy do dodawania, aktualizowania i usuwania zbiorów danych oraz metadanych w zakresie właściwości Dostawcy.

Publiczny widok istniejącego zbioru pokazuje strukturę informacji, którą warto przygotować przed wejściem do panelu: nazwę i opis zbioru, słowa kluczowe, źródło, Dostawcę, kategorię, częstotliwość aktualizacji, daty, zasoby oraz historię. Szczegółowy zestaw pól należy odczytać z bieżącego panelu po uzyskaniu uprawnień.

05

Nie używaj publicznego API jako nieudokumentowanego kanału zapisu

Aktualna publiczna dokumentacja API dane.gov.pl wymienia dla zbiorów, zasobów i instytucji operacje odczytu GET. Nie dokumentuje publicznych operacji tworzenia zbioru.

Publikację należy wykonywać w udostępnionym Edytorowi panelu administracyjnym albo innym kanałem wyraźnie wskazanym przez Administratora Portalu, a nie przez zgadywany endpoint.